ПРОБЛЕМА КЛИЕНТА
Компания вела учёт по нескольким строительным объектам в Excel. Взаиморасчёты с субподрядчиками, движение материалов и формирование КС-документов делались вручную. При увеличении количества объектов система перестала справляться: данные расходились, сроки подготовки документов срывались, бухгалтерия не успевала за темпом работ.
Отдельная проблема — отсутствие единой базы по остаткам материалов на объектах. Прорабы вели свои таблицы, централизованного контроля не было.
ЗАДАЧА
Внедрить учётную систему, которая закрывает три контура: взаиморасчёты с субподрядчиками, складской учёт материалов по объектам, формирование и согласование КС-документов. Всё в одной системе, без дублирования данных вручную.
Дополнительное требование — настроить ЭДО с основным заказчиком, который уже работал в СБИС.
РЕШЕНИЕ
Развернули 1С:Строительство подрядчика. Настроили структуру под конкретные объекты компании: иерархия объект — субподрядчик — договор — акт. Подключили складской модуль с учётом движения материалов по каждому объекту отдельно.
Настроили интеграцию с СБИС для обмена закрывающими документами с заказчиком. Перенесли исторические данные из Excel-файлов за предыдущие 12 месяцев. Провели обучение для бухгалтерии, сметчиков и прорабов.
РЕЗУЛЬТАТ
Система введена в эксплуатацию в согласованные сроки. Учёт по всем активным объектам ведётся в единой базе. Время подготовки комплекта КС-документов сократилось за счёт автоматического формирования из системы. ЭДО с заказчиком настроен и работает без технических сбоев.
